En bref
Un modèle de DUERP est une trame de tableau qui structure le document unique : unité de travail, danger, risque, cotation, mesures existantes et actions de prévention. Notre modèle Excel gratuit comporte trois onglets : l'évaluation des risques, la grille de cotation de 1 à 4 et le plan d'action. Il reste à l'adapter à vos unités de travail et à vos situations réelles.
À retenir
- Le modèle Excel suit la logique du DUERP : une ligne par risque, rattachée à une unité de travail.
- La criticité se calcule automatiquement à partir de la gravité et de la probabilité, cotées de 1 à 4.
- L'onglet Plan d'action reprend les mesures à mener avec responsable, échéance et statut.
- Les exemples par secteur servent de point de départ et ne remplacent pas l'observation du travail réel.
Modèle gratuit
Télécharger le modèle de DUERP (Excel)
Classeur Excel (.xlsx) de trois onglets. Onglet « Évaluation des risques » : un tableau d'une ligne par risque avec les colonnes Unité de travail, Activité / poste, Danger, Risque, Personnes exposées, Mesures existantes, Gravité (1-4), Probabilité (1-4), Criticité, Actions de prévention, Responsable, Échéance, Statut ; la criticité est calculée par formule (Gravité × Probabilité) et colorée selon trois niveaux de priorité, et des lignes d'exemple illustrent le remplissage. Onglet « Grille de cotation » : les échelles de gravité et de probabilité de 1 à 4 avec leurs définitions, la matrice 4 × 4 des criticités et les seuils de priorité (1-3 faible, 4-8 moyenne, 9-16 haute). Onglet « Plan d'action » : N°, Unité de travail, Risque traité, Action de prévention, Type de mesure (suppression, collective, individuelle, organisationnelle, formation), Responsable, Échéance, Coût estimé, Statut, Date de réalisation, Vérification de l'efficacité. Un encart d'en-tête permet de noter l'entreprise, la date de mise à jour et le rédacteur.
Ce que contient le modèle de DUERP Excel
Le modèle de document unique proposé ici est un tableau DUERP Excel conçu pour une première évaluation dans une TPE ou une PME. Chaque ligne décrit un risque dans une unité de travail, avec sa cotation et les mesures qui s'y rapportent. Les colonnes suivent l'ordre du raisonnement : où, quel danger, quel risque, qui est exposé, ce qui existe déjà, ce qu'il reste à faire.
La colonne Criticité se remplit seule, par multiplication de la gravité et de la probabilité, et prend une couleur selon le niveau de priorité. Le fichier ne contient ni macro ni lien externe : il s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou un tableur en ligne.
- Unité de travail, Activité / poste
- Danger, Risque, Personnes exposées
- Mesures existantes
- Gravité (1-4), Probabilité (1-4), Criticité calculée
- Actions de prévention, Responsable, Échéance, Statut
Les trois onglets de la trame DUERP
La trame sépare l'évaluation, la méthode et le plan d'action. Cette séparation facilite la mise à jour : la grille de cotation reste stable d'une année sur l'autre, l'évaluation se révise unité par unité, et le plan d'action se suit au fil des mois sans toucher au reste du document.
| Onglet | Contenu | Usage |
|---|---|---|
| Évaluation des risques | Une ligne par risque, 13 colonnes, criticité calculée | Inventaire et cotation par unité de travail |
| Grille de cotation | Échelles de gravité et de probabilité, matrice 4 × 4, seuils | Coter de façon homogène d'une mise à jour à l'autre |
| Plan d'action | Actions, type de mesure, responsable, échéance, coût, statut | Suivre la réalisation et vérifier l'efficacité |
Remplir le tableau DUERP, ligne par ligne
Commencez par lister vos unités de travail dans la première colonne, puis parcourez chaque unité sur le terrain avec les salariés concernés. Pour chaque danger repéré, décrivez le risque en une phrase concrète, comme « chute de hauteur lors du réapprovisionnement des rayonnages hauts », plutôt qu'une catégorie générale.
Cotez ensuite la gravité et la probabilité en tenant compte des mesures existantes : c'est le risque résiduel qui compte pour décider des actions. Toute ligne de criticité haute doit avoir au moins une action de prévention dans l'onglet Plan d'action. La méthode complète figure dans notre guide sur l'évaluation des risques professionnels.
- Une ligne par couple danger / situation, pas une ligne par catégorie
- Des mesures existantes vérifiées sur place, pas supposées
- Un responsable nommé et une échéance datée pour chaque action
- La date de mise à jour renseignée dans l'en-tête à chaque révision
Exemple de DUERP pour une petite entreprise
Voici un extrait d'exemple de DUERP pour un commerce de détail de cinq salariés. Les cotations sont illustratives : elles varient selon l'aménagement du magasin, les équipements et les horaires. Ce type d'extrait montre le niveau de précision attendu dans la colonne Risque.
| Unité de travail | Danger | Risque | G | P | Criticité | Action de prévention |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Réserve | Rayonnages en hauteur | Chute lors de l'accès aux étagères hautes | 3 | 3 | 9 | Escabeau à plateforme, rangement des charges lourdes en bas |
| Réception | Cartons lourds | Douleurs dorsales à la manutention | 2 | 4 | 8 | Diable de manutention, limitation du poids des colis |
| Caisse | Contact avec le public | Agression verbale ou physique | 3 | 2 | 6 | Procédure en cas d'incident, formation à la gestion des conflits |
| Magasin | Sol mouillé | Glissade | 2 | 2 | 4 | Paillasson d'entrée, signalisation lors du nettoyage |
Exemples de DUERP par secteur d'activité
Les dangers ci-dessous reviennent souvent dans les DUERP de chaque secteur. Ils servent d'aide-mémoire pour démarrer l'inventaire, sans prétendre à l'exhaustivité : chaque entreprise a ses propres équipements, produits et organisations. Pour un secteur donné, les brochures de l'INRS et les outils de votre CARSAT ou de votre service de prévention et de santé au travail apportent des repères plus détaillés.
| Secteur | Dangers fréquemment rencontrés | Point d'attention |
|---|---|---|
| Bâtiment | Travail en hauteur, engins, bruit, poussières, coactivité | Évaluer chaque chantier, pas seulement le siège |
| Restaurant | Coupures, brûlures, sols glissants, port de charges, horaires décalés | Distinguer cuisine, salle et plonge |
| Commerce | Manutention, chutes, agressions, travail debout | Inclure réception, réserve et caisse |
| Bureau | Travail sur écran, sédentarité, RPS, déplacements routiers | Ne pas réduire le DUERP au risque électrique |
| Association | Selon l'activité : accueil du public, déplacements, charge émotionnelle | Le DUERP couvre les salariés de l'association |
| Garage automobile | Produits chimiques, levage de véhicules, gaz d'échappement, bruit | Croiser avec les fiches de données de sécurité |
| Hôtel | Port de charges en étage, produits d'entretien, travail de nuit | Prévoir une unité pour les femmes et valets de chambre |
| Coiffure | Produits chimiques, station debout, gestes répétitifs, allergies cutanées | Vérifier la ventilation et les gants adaptés |
| Crèche | Port d'enfants, postures basses, bruit, infections | Évaluer aussi l'entretien et la cuisine |
| Industrie | Machines, chimique, bruit, manutention, travail posté | Traiter maintenance et nettoyage comme unités à part |
DUERP Excel ou PDF : quel format garder ?
Le format Excel convient au travail : il se trie, se filtre et se met à jour. Le format PDF convient à l'archivage : chaque version datée, figée en PDF, répond à l'obligation de conserver les versions successives du document unique pendant au moins 40 ans. En pratique, tenez le DUERP dans le tableur et exportez une version PDF à chaque mise à jour.
Le tableur atteint ses limites quand plusieurs personnes le modifient, quand les actions de prévention se suivent dans un autre fichier ou quand l'entreprise compte plusieurs sites. Les versions divergent, l'historique devient difficile à reconstituer et le lien entre un accident et la mise à jour du document unique se perd.
Passer du modèle Excel à un logiciel DUERP
Lorsque le DUERP doit être partagé entre plusieurs sites ou relié aux accidents et aux plans de prévention, un logiciel prend le relais du tableur. Dans projetqse, le module Sécurité regroupe le DUERP, les plans de prévention, les EPI, le pilotage des accidents et les RPS, et les actions rejoignent le plan d'action commun. Selon les modules, une partie des données existantes peut être reprise ; la page sur la mise en place d'un logiciel QSE décrit la migration des données.